Power Automateにおける変数の設定方法･活用シーン

Power Automateを使って業務を自動化しようとした際､｢変数｣という聞き慣れない単語に戸惑っていないでしょうか｡
｢変数｣を知っている前提で解説されても､困ってしまいますよね｡

この記事では､

• 変数とは何か
• Power Automateでの変数の設定方法
• Power Automateでの変数活用シーン

を解説します｡

変数を正しく理解すれば､今までよりもスムーズに､修正しやすいフローを作成できるようになります｡

—この記事の監修者—

ヒョウノモトハル

• 1979年神奈川県生まれ
• 大学卒業後、モラトリアム期間を経て会社員となる
• 経理・総務・管理といったバックオフィスでの経験を積み、2016年から会社の情報システム部門へ転属
• その後2021年にキャリアの経験を活かし、Microsoft365関連の講座でUdemy講師としてデビュー
• 2023年現在、受講生５万人を抱えるベストセラー講師となる

変数とは

変数とは､値を入れる箱のようなものです｡
以下､3つの要素を持ちます｡

• 名前(Name)
• 型(Type)
• 値(Value)

それぞれ簡単に解説します｡

1.名前(Name)

1つめの要素は名前です｡変数の値を利用する際､名前を使って呼び出します｡
自由につけられますが､中身がわかるような名前にすると使いやすいです｡

2.型(Type)

2つめの要素は型です｡
型とは､中に入れる値の種類のようなものです｡

Power Automateでは､6つの型が用意されています｡

BooleanやArrayなどはプログラミング未経験の方にはとっつきにくく､いきなりすべてを理解しようとすると挫折します｡
特によく使うのは､Integer(整数)とString(文字列)だけです｡
まずはこの2つをおさえ､他は必要になりそうなタイミングで理解すると良いでしょう｡

3.値(Value)

最後は値です｡箱の中身そのものを指します｡

値は､型に対応します｡
例:

• 型がIntegerの変数には､｢123｣｢300｣などの整数が入れられる
• String型の変数には｢こんにちは｣｢ABCDEF｣などの文字列が入れられる

変数の設定方法

続いて､Power Automateにおける変数の設定方法をお伝えします｡

変数を初期化する

変数を使うには､初期化する必要があります｡
アクション名はそのまま｢変数を初期化する｣です｡

初期化では変数の3つの要素(名前､型､値)を設定します｡

名前と型は原則固定ですが､値に関しては後処理で変更できます｡
｢初期値｣という扱いです｡

変数の値の変更

｢変数｣という名前のとおり､中の値(Value)は変更できます｡
値を変更するアクションは､5つ用意されています｡

特によく使うアクションは､｢変数の設定｣です｡
設定できる内容の自由度が高く､どの型の変数にも利用できます｡
ただし､アクションとして用意されている操作は､アクションを使った方が設定が楽です｡
｢配列変数に追加｣｢文字列変数に追加｣｢変数の値を減らす｣｢変数の値を増やす｣以外のことをしたい場合のみ､｢変数の設定｣を使うと良いでしょう｡

変数の活用シーン

最後にPower Automateにおける変数の活用シーンをお伝えします｡
あらゆる場面で活用するプログラミングの変数とは異なり､Power Automateでの変数の利用シーンは限定的です｡

1.同じ値･計算式を使い回す

同じ値や計算式を使い回す場合､変数を使うと便利です｡

例えば、

• フローがシンプルになる
• 修正が楽になる

というメリットがあります｡

例えば｢受信したメールの件名の先頭5文字を､2箇所以上のアクションで使う｣ような場合｡
メールの件名先頭5文字を取得するには､以下のような計算式を記述します｡

この｢メールの件名先頭5文字｣を
条件分岐の条件やExcelへの転記等､複数のアクションで使う場合｡
その都度､上記の計算式を記入するのは大変です｡

また｢先頭5文字ではなく4文字にしたい｣等の変更があった場合､すべての計算式を漏れなく修正する必要があります｡
計算式の使い回しは､バグ(意図しない動作)の原因にもなりうるのです｡

こういった値･計算式の使い回しの場面で､変数が活用できます｡

<変数の初期化>アクションを使い､以下の変数を用意します｡
ポイントは､Value内に先ほどの｢メールの件名先頭5文字を取得する計算式｣を記載することです｡

件名の先頭5文字が必要なアクション内では､この変数を呼び出すだけです｡

計算式を変数として定義しておくと､変更も容易になります｡
文字数を5文字ではなく4文字にする場合､変数の値に設定している計算式を直せば修正完了です｡

繰り返し条件として活用する

処理を繰り返すコントロール<Do Until>内でも変数が活用できます｡

例えば､ある処理を3回繰り返したい場合｡
以下の手順で､繰り返し回数をカウントするための変数を用意して､実装します｡

1.変数｢カウンタ｣を用意して､初期値を1に設定

2.カウンタの値が4になるまで繰り返す

3.繰り返し処理内で､変数｢カウンタ｣の値を1増やす

Microsoft365の運用にお困りではありませんか?

株式会社uniteでは、Microsoft365のすべてのアプリを対象に、法人様向けの運用サポートを行っています。

• 社内メール⇒teamsへの円滑な移行と利用率UP施策
• SharePointのドキュメントライブラリを活用したファイル管理
• ExcelやAccessで作成された既存の社内ツールをPowerAppsへリニューアル
• 手作業で行っている業務をPowerAutomateで自動化

等、MS365を利用した業務改善のお手伝いをさせて頂いております。
ご予算、サポート範囲については完全オーダーメードでサポート対応をしておりますので、お気軽にご相談ください｡