Forms✕Copilotを検証:そのまま使える新規フォームは時短に間違いなし

この記事では

• Forms✕Copilotでできること
• 検証結果

をお伝えします｡

一推しは､フォームの新規作成です｡用途だけ伝えればほぼそのまま使えるフォームが作成できます｡
一方で質問の修正･追加については､用途が限られ､手入力の方が早い印象を受けました｡

Forms✕Copilotでできること

Forms✕Copilotでできることは､大きく以下の4つです｡

1. フォームの新規作成
2. 質問の修正
3. 質問の追加
4. 改善の提案

それぞれ簡単に解説します｡

フォームの新規作成

指示に合わせて下書きを作成してくれます｡
項目の指示も可能で､指示しなかった場合は､用途に合わせて自動で適切な項目を配置してくれます｡

(生成結果画面)

*詳細は検証結果にてお伝えします｡

質問の修正

既存の質問に対して､言い回しの変更や､選択肢の追加･修正を指示できます｡

質問の追加

質問の追加も指示できます｡

(回答)

改善の提案

フォーム作成後､デザインや設定の変更などについて､改善案を提案してくれます｡

(提案結果)

検証結果:叩き台作成として優秀だが､修正は微妙

ここからは､実務を想定して検証した結果をお伝えします｡

結論､Copilotは叩き台の作成には役に立ちますが､修正は手で直した方が早いです｡

◎フォームの新規作成:細かい設定不要ならそのまま使える

必須入力や制限等の細かい設定が不要なら､そのまま使える精度でフォームを作成できます｡

以下いずれかの指示の仕方がオススメです｡

• 用途だけ指示する
• 用途と項目を指示する
• 用途､項目と項目の詳細を指示する

用途だけ指示する

用途だけ指示した場合､項目を自動で追加してくれます｡
追加される項目のチョイスも適切です｡

法人向けのCopilot研修受講後のアンケート

(生成結果)

(指示)

本の誤植を申請するフォーム ･御礼にAmazonギフト券200円 ･過去の誤植申請内容を確認し､記載がないことを確認してから申請するようお願いする

(結果)

イベント｢Copilotを触ってみよう｣について､参加登録を行うためのフォーム

(結果)

｢用途+ある項目の詳細｣はイマイチ

ある項目についてだけ詳細に指示をすると､その項目しか追加されない傾向がありました｡

イベント｢Copilotを触ってみよう｣について､参加登録を行うためのフォーム 日程は以下3つから選択 20241201 20241210 20241228

(結果)指示した日程の項目しか作成されず

用途､項目と項目の詳細を指示する

項目や内容が決まっている場合､全部指示すれば意図通りの叩き台を作成できます｡

イベント｢Copilotを触ってみよう｣について､参加登録を行うためのフォーム 項目は､お名前､メールアドレス､日程､その他連絡事項 日程は以下3つから選択 20241201 20241210 20241228

(結果)

△質問の修正:選択肢の追加･修正以外､手で直した方が早い

質問の修正機能は､正直微妙でした｡
形式が選択肢であれば､候補の追加･修正に役立ちます｡
それ以外の形式の場合､質問の言い回しぐらいしか修正できず､手で直した方が早いです｡

そもそも必須入力や制限の設定に対応していない

Copilotから必須入力･制限の設定は､現状非対応のようです｡

(指示)

必須にして

(結果)

項目名の後ろに､(必須)と追記されただけで､必須になっていない

(指示)

メールアドレスしか入力できないように制限して

(結果)
制限は行われず､サブタイトルに｢有効なメールアドレスを入力してください｡｣が追記されただけ

質問の形式変更は､通常の操作同様できない

｢テキストを選択肢に｣｢選択肢をテキストに｣などの変更は､通常の操作同様にできませんでした｡

例1:テキストを選択肢に

(元の項目)

(指示)

日程を以下3つから選択するように変更して 2024120120 241210 20241228

(結果)
質問の言い回しが変わっただけで､指示が反映されず

例2:選択肢をテキストに

(元の項目)

(指示)

テキストからの自由入力に変更して

(結果)

質問の言い回しが変わっただけ

Copilotにおまかせで選択肢を追加･変更してほしい場合は有効

かなりピンポイントではありますが､質問形式が｢選択肢｣であり､候補をCopilotにおまかせで追加･変更したい場合には､便利です｡

(元の選択肢)

(指示)

もっと項目を足して

(結果)

△~○質問の追加:適切な形式がわからない場合は有効

一応追加はしてくれるものの､指示を文面そのまま受け取ってしまう傾向があります｡
形式を自分で選べるなら､正直手で直した方が早い印象を受けました｡

(指示)

以下3つから選択する｢希望日｣ 20241201 20241210 20241228

(結果)2024年12月01日など､年月日の補完をしてくれていません
*新規フォーム作成時はこのあたりの補完もやってくれていました

どの形式が適切なのか分からない場合は､意図だけを伝えれば勝手に判断してくれ､便利です｡

例1:

(指示)

他の人にどれくらい勧めたいか?

(結果)

例2:

(指示)

以下のセクションを､良かった順に並べ替え ･導入に必要なこと ･基礎講義 ･実践(Copilotを触ってみよう)

(結果)

△~○改善の提案:機械的で毎回同じ提案

改善の提案は､どのフォームに対しても同じような提案が行われました｡
一応､設定漏れのチェックには使えそうですが､フォームの内容に合わせた臨機応変な提案は期待できません｡

フォーム作成後に､毎回行う設定の代わりとして提案を受け入れると良いでしょう｡

提案の内容は､以下の3つです｡

デザイン

適用すれば見た目がリッチになりますが､デザインの適用漏れを防ぐ程度の機能です｡

フォームの内容を元に､適切なデザインを提案している訳ではないようで｢本の誤植申請｣と｢研修受講後のアンケート｣両方で､同じデザインが提案されました｡

フォームを使いやすくする提案

デザインの提案後､どのフォームでも常に以下の2つを提案してくれました｡設定漏れの防止としては使えます｡

応答のブースト

最後に､共有の仕方を提案してくれます｡