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Power AutomateでTeamsにメンションする方法(ユーザー/タグ/複数人)
この記事では､Power AutomateでTeamsにメンションを付ける方法を解説します｡
まず結論として､以下についてはシンプルな手順で実装できます｡
- ユーザーへのメンション
- タグへのメンション
複数人を相手にメンションするには､Apply to each で繰り返し配列に格納する等､ひと工夫が必要です｡
この記事を読めば､ユーザーやタグへのメンション方法はもちろん､複数人にメンションする方法も分かります｡
ぜひ最後までご覧ください｡
—この記事の監修者—
ヒョウノモトハル
- 1979年神奈川県生まれ
- 大学卒業後、モラトリアム期間を経て会社員となる
- 経理・総務・管理といったバックオフィスでの経験を積み、2016年から会社の情報システム部門へ転属
- その後2021年にキャリアの経験を活かし、Microsoft365関連の講座でUdemy講師としてデビュー
- 2023年現在、受講生５万人を抱えるベストセラー講師となる
Contents
メッセージ内に直接｢@｣を入力してもメンションはできない
まず､前提知識として､｢チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する｣アクションのMessageに直接｢@ユーザー名｣を入力しても､ただの文字列として送信されるだけで､メンションは行えません｡
例:@田中 慎也 さんにメンションを付けたい場合
(Power Automate上でMessageにメンションを手入力)
(そのまま文字として認識され､メンションされない)
メンションするには､｢メンショントークンを取得する｣アクションを経由する必要があります｡
以降､ユーザーのメンション方法とタグのメンション方法､それぞれの具体的なやり方を解説します｡
ユーザーをメンションする方法
ユーザーをメンションするには､｢ユーザーの@メンショントークンを取得する｣アクションを利用します｡
実際に試したい場合は､｢インスタント クラウド フロー｣を作成し､トリガー方法には｢フローを手動でトリガーする｣を選択してください｡
任意のユーザー､チャンネルを指定してメッセージを送ってみると良いでしょう｡
1.ユーザーの@メンショントークンを取得する
「Microsoft Teams」の｢ユーザーの@メンショントークンを取得する｣を選択します｡パラメーターの｢ユーザー｣に メンションしたい相手のメールアドレスを入力しましょう。
*メッセージを送りたいTeamsのチャンネル内に､存在するメールアドレスである必要があります
*他人でテストする場合は､テストのために何度もメンションされる旨､伝えておきましょう｡
2.メッセージを送る
続いて､メンション付きのメッセージを送るアクションを設定します｡
アクション｢チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する｣を選択し､動的なコンテンツから､先ほど作成したメンショントークンを利用します｡
Message欄にカーソルを合わせ､雷マークを選択します。
「ユーザーの＠mentionトークンを取得する」の｢@mention｣を選択します｡
以下@mention部分が､ステップ1で指定したアドレスのユーザー名に置き換わり送信されます｡
前後には､自由に文章を指定できます｡
Teams上のメッセージです｡メンションができています｡
タグをメンションする方法
タグ = グループのこと。
タグを使えば簡単に､タグに所属するメンバー全員宛に通知を送ることができます｡
タグをメンションするには「タグの＠メンショントークンを取得する」アクションを利用します。
基本的な流れはユーザーをメンションするやり方と変わらないので、流れに沿って実際に作成してみましょう。
1.タグの@メンショントークンを取得する
Teamsのアクション｢タグの@メンショントークンを取得する｣を選択します｡
チーム、タグIDをプルダウンから選びます。
*タグはチーム選択後､候補から選択できます｡IDを調べておく必要はありません｡
2.メッセージを送る
アクション｢チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する｣を選択し､先ほど作成したメンショントークンを利用します｡
動的なコンテンツより､「タグの＠mentionトークンを取得する」の｢@mentionタグ｣を選択します｡
なお､タグ宛にメンションする場合､投稿者に｢フローボット｣は利用できません｡
｢ユーザー｣等に変更が必要となりますので､注意しましょう｡
以下､@mention部分が､ステップ1で指定したタグに置き換わります｡
前後には､自由に文章を指定できます｡
複数人にメンションしたい場合
ここでは､メンバー複数人にメンションする方法を解説します｡
前提として､既にメンションしたいメンバーが参加しているタグがある場合は､タグをメンションするのが最も簡単です｡
現状､チームやチャンネルのメンションは非対応
現状では､チームやチャンネルへのメンションはPower Automateのアクションでは実装できません｡
用意されているのは､既に紹介した､ユーザーとタグ宛のメンションのみです｡
複数人に対してメンションしたい場合､ひと工夫が必要です｡
1.専用のタグを作成し､タグをメンションする
簡単なのは､PowerAutomateから複数人にメンションをつけるためだけに､別途タグを用意してしまうことです｡
ここでは､Teamsにおけるタグの作成手順について念のためお伝えします｡
1.Teamsにてチーム名の右側｢･･･｣をクリックし､｢タグを管理｣を選択します｡
2.｢タグを作成｣を選択します｡
3.｢タグ名｣を入力し､｢ユーザーを追加｣に､メンションしたいメンバーを追加します｡
4.｢作成｣ボタンを押して完了です｡あとは見出し｢タグをメンションする方法｣に沿って実装しましょう｡
｢タグの@メンショントークンを取得する｣アクションのタグIDの候補に､作成したタグが表示されるようになります｡
2.Office365のグループメンバー全員をメンションする
｢ユーザーの@mentionトークンを取得する｣アクションを繰り返して配列に追加することで､グループメンバー全員をメンションすることも可能です｡
なお､グループメンバーにゲストがいる場合､この手順では実装できません｡
この後の見出し｢(Office365のグループメンバーにゲストがいる場合)｣を参照ください｡
1.変数の作成
複数名のメンショントークンを格納するための､変数を用意します｡
｢変数を初期化する｣アクションにて､Array型の変数を定義します｡
名前は自由ですが､ここでは｢mentions｣としています｡
2.グループメンバーの一覧表示
｢Office365グループ｣の「グループメンバーの一覧表示」アクションを追加し､「グループID」からメンションをしたいグループを選択します。
3.ユーザーの@mentionトークンを取得する
「Teams」「ユーザーの@mentionトークンを取得する」を選択し､動的コンテンツから､｢グループメンバーの一覧表示｣の「メール」を選択します。
(自動でFor each/Apply to eachが設定されます)
4.繰り返し(For each/Apply to each)内で､配列変数に追加
｢配列変数に追加｣アクションにて､作成しておいた変数｢mentions｣に､｢ユーザーの@mentionトークンを取得する｣の｢@mention｣を追加します｡
For each/Apply to each内に追加する必要がありますので､追加する場所に注意してください｡
5.｢結合｣で配列の中身を取り出す
配列の中身を｢チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する｣アクションのMessageで指定できるようにするため､｢データの操作｣の｢結合｣アクションを挟みます｡
画面上､｢Join With｣には｢,｣を指定していますが､半角スペース等お好きな文字でかまいません｡
6.2.メッセージを送る
Teamsのアクション｢チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する｣を追加します｡
メンションとして､動的なコンテンツの｢結合｣の｢Output｣を指定します｡
この｢Output｣が､人数分のメンションに置き換わります｡
(Office365のグループメンバーにゲストがいる場合)
Office365のグループメンバーにゲストがいる場合､さらに一手間必要となります｡
｢2.Office365のグループメンバー全員をメンションする｣との差分だけを解説します｡
1.｢ユーザーの@mentionトークンを取得｣には｢ユーザーID｣を指定
まず､｢ユーザーの@mentionトークンを取得｣アクションでは､ユーザーIDを指定してください｡
メールアドレスではエラーになり､｢ユーザープリンシパル名｣など他の項目では､うまくメンションできません｡
2.配列格納前に作成を挟む
｢ユーザーの@mentionトークンを取得｣と｢配列変数に追加｣の間に､｢データの操作｣の｢作成｣アクションを追加します｡
｢作成｣を経由しないと､ゲストユーザーがうまくメンションされません｡(以下､画像参照)
｢作成｣には､｢ユーザーの@mentionトークンを取得｣の｢@mention｣を指定します｡
3.｢配列変数に追加｣アクションで配列に格納する値を､｢作成｣の｢出力｣に変更
｢配列変数に追加｣アクションで配列に格納する値も､この｢作成｣の｢出力｣に変更します｡
上記3つの対応をすると､ゲストユーザーについてもメンションが行えるようになります｡
(佐藤 三郎 と田中 太朗 がゲストユーザーです)
(参考)<at>タグの手入力でもユーザー,タグをメンション可能
一応､｢･･･@メンショントークンを取得｣アクションを使わなくても､メンションは可能です｡
ただし､
- フローのメンテナンス性が落ちる
- Messageを編集しにくくなる
- 一般的な使い方であれば､<at>タグを使わないといけない場面がない
ので､よほど特殊な事情が無い限りは｢･･･@メンショントークンを取得｣を使用してメンションした方が無難です｡
参考までに､<at>タグを使ったメンションの付け方をお伝えします｡
<at>タグによるメンション方法
｢チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する｣アクションのMessageで､</>ボタンを押し､コードビューに切り替えます｡
ユーザーをメンションする場合は
<at>★メールアドレス★</at>タグをメンションする場合は
<atTag><tagId>★タグID★</tagId><groupId>★グループID★</groupId></atTag>をコードビュー上で入力します｡★で囲まれている部分は､書き換えてください｡
タグIDの調べ方
タグをメンションする場合のIDを調べるには､｢タグの@mentionトークンを取得する｣アクションをテスト実行して､出力結果を確認するのが早いです｡
｢出力｣の｢ボディ｣内の､<atTag>から</atTag>までが､Message内で指定する内容です｡
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